Hướng dẫn chi tiết cách làm Checklist trong Excel đơn giản

0
381
làm checklist trong excel
làm checklist trong excel

Checklist là phương pháp được sử dụng phổ biến hiện nay. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ cho các bạn cách làm checklist trong excel

Checklist là danh sách những việc cần làm hoặc vật phẩm cần mua mà các bạn đã liệt kê ra. Khi đã hoàn thành được một việc, bạn chỉ cần bấm vào dấu check ở đầu dòng để đánh dấu rằng mình đã làm xong. Trong bài viết này, Viptoolaz sẽ hướng dẫn đến bạn cách tạo checklist đơn giản trong Excel.

I. Cách hiển thị tab Developer đơn giản 

Mở Excel chọn thẻ File -> Chọn Options -> Chọn Customize Ribbon -> Tại Main Tabs tích vào Developer -> Nhấn OK.

– Bước 1: Vào Excel chọn File

Vào Excel chọn File
Vào Excel chọn File

– Bước 2: Chọn Options

Chọn Options

– Bước 3: Chọn vào mục Customize Ribbon

Chọn vào mục Customize Ribbon

– Bước 4: Chọn Main Tabs và tích vào Developer -> Nhấn OK.

Chọn Main Tabs và tích vào Developer

II. Cách làm checklist trong Excel đơn giản, chi tiết nhất 

1. Hướng dẫn cách làm checklist trong Microsoft Excel

Vào Excel và mở thẻ Developer > Chọn mục Insert > Chọn icon Checklist > Nhấn chuột trái để dán icon icon Checklist vào đúng vị trí bạn muốn.

– Bước 1: Vào Excel để mở thẻ Developer

Cách làm checklist trong Excel đơn giản bước 1

– Bước 2: Chọn mục Insert

 Chọn mục Insert

– Bước 3: Chọn icon Checklist -> Nhấn chuột trái để dán icon Checklist vào vị trí bạn muốn.

Chọn icon Checklist

Lưu ý: Nếu muốn đổi tên của checkbox (tên ô vuông bạn đánh tích vào), hãy nhấn chuột phải vào tại checkbox đó và chọn Edit Text để thay tên.

các bước làm checklist bằng excel

Lưu ý: Khi có 2 checkbox mẫu và muốn thêm nhiều tương tự, bạn chỉ cần bôi đen chúng và nhấn chuột trái tại vị trí dấu thập màu xanh bên trái sau đó kéo xuống để chúng tự động nhân lên.

Khi có 2 checkbox mẫu và muốn thêm nhiều tương tự, bạn chỉ cần bôi đen chúng và nhấn chuột trái

Vậy là bạn đã tạo xong một checklist bên cạnh bản tính nhanh chóng.

Vậy là bạn đã tạo xong một checklist bên cạnh bản tính nhanh chóng

2. Hướng dẫn cách thay chú thích và tên của checkbox

Để sử dụng checkbox hiệu quả, bạn cần phải  phân biệt được rõ tên và chú thích của checkbox. Tên của checkbox là dòng chữ hiện ra ở trong ô địa chỉ trên bảng tính Microsoft Excel khi bạn nháy chuột chọn checkbox. Để đổi tên của checkbox, hãy nhấp chuột chọn vào ô checkbox rồi gõ tên mà bạn muốn thay đổi như ở hình dưới đây.

Hướng dẫn cách thay chú thích và tên của checkbox

Còn chú thích là dòng chữ sẽ hiển thị ngay bên cạnh checkbox. Để thay đổi chú thích, hãy nhấp chuột phải vào trong ô checkbox, sau đó chọn Edit Text. Tiếp theo, nhấp vào chú thích mới mà bạn muốn đổi. Lưu ý, việc thay đổi chú thích sẽ không làm thay đổi tên của checkbox.

nhấp vào chú thích mới mà bạn muốn đổi

3. Hướng dẫn tick dấu checkbox trong Microsoft Excel

Để tick dấu checkbox trong bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể nhấn và giữ phím Ctrl rồi nhấp chuột vào ô checkbox mà bạn muốn tick dấu.

Hướng dẫn tick dấu checkbox trong Microsoft Excel

Ngoài ra nếu muốn tích dấu checkbox hàng loạt,  hãy nhấp chuột vào tab Home ở trên thanh Ribbon, trong mục Editing chọn Find & Select và chọn Selection Pane.

4. Hướng dẫn xóa checkbox trong bảng tính excel đơn giản

Nếu bạn muốn xóa checkbox trong bảng tính Excel thì bạn nhấp chuột chọn checkbox cần xóa và nhấn phím Delete.

Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa nhiều ô cùng một lúc thì chọn tab Home, trong mục Editing chọn Find&Select sau đó chọn Go to Special và tick chuột vào ô Objects rồi nhấn OK. Lúc này toàn bộ ô checkbox ở trang tính sẽ được chọn và bạn chỉ cần nhấn Delete để xóa.

Hướng dẫn xóa checkbox trong bảng tính excel đơn giản

Qua bài viết trên, Viptoolaz đã bật mí đến bạn chi tiết cách làm checklist trong Excel đơn giản nhất, mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn. Nếu biết cách làm checklist trong excel sẽ giúp bạn có thể tự mình sắp xếp công việc một cách hiệu quả hơn, biết cách quản lý thời gian.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here